Wydarzenie to objęli swoim patronatem: Zbigniew Koniusz - Wojewoda Świętokrzyski, Andrzej Bętkowski - Marszałek Województwa Świętokrzyskiego, Jerzy Kapłon - prezes Zarządu Głównego PTTK oraz Krzysztof Obratański - Burmistrza Miasta i Gminy Końskie.

Konferencję zorganizowało Muzeum Regionalne PTTK w Końskich oraz Komisja Opieki nad Zabytkami działające przy Oddziale PTTK w Końskich. Wydarzenie było sfinansowane ze środków Gminy Końskie pochodzących z konkursu na realizację zadań publicznych w zakresie organizacji działań kulturalnych. Wzięło w nim udział 70 osób, w tym grupa dzieci ze Szkoły Podstawowej nr 2 w Końskich z rodzicami oraz młodzież szkolna z Liceum Ogólnokształcącego nr 1 w Końskich pod opieką nauczycieli. Nie zabrakło przedstawicieli z zaprzyjaźnionych Oddziałów PTTK z Żarnowa, Kielc, Starachowic, Skarżyska-Kamiennej czy Warki. Wśród gości konferencji znaleźli się między innymi sprawujący honorowy patronat nad wydarzeniem Burmistrz Miasta i Gminy Końskie Krzysztof Obratański wraz ze swoimi zastępcami: Marcinem Zielińskim oraz Krzysztofem Jasińskim. Obecny był też Jacek Trzoch – członek Zarządu Głównego PTTK w Warszawie. Powiat Konecki reprezentował Przewodniczący Rady Powiaty Zbigniew Kowalczyk.

Wydarzenie otworzył wiceprezes Oddziału PTTK w Końskich – Krzysztof Wiatr wraz z Agnieszką Zatorą – przedstawicielką Komisji Opieki nad Zabytkami w Końskich. Wspólnie poprowadzili uroczystą część połączoną z wręczeniem wyróżnień i dyplomów. Wręczono odznaki honorowe oraz okolicznościowe medale Muzeum Regionalnego PTTK w Końskich za pomoc i współpracę. Otrzymali je:
- Odznaka 25 lat w PTTK - Krzysztof Wiatr,
- Medale Muzeum Regionalnego: Jerzy Plaskota – utytułowany mistrz boksu i Tadeusz Grajpel - konecczanin zajmujący się odtwarzaniem dawnych technologii i rzemiosł związanych z dziejami książki, dokumentu i drzeworytu.

Laureaci konkursu plastycznego na projekt znaczka i kartki pocztowej z okazji 275 rocznicy uzyskania przez Końskie praw miejskich otrzymali medale, dyplomy i upominki.

Część merytoryczną poprowadzili dr Stanisław Nowak i dr Maria Błoszczyńska. Wygłoszono 12 referatów, dzięki którym udało się przybliżyć zebranym dorobek materialny i niematerialny regionu oraz perspektywy rozwoju w oparciu o istniejące zabytki oraz potencjał turystyczny. Podkreślono również istotę budowania „małych ojczyzn”, jako podstawę dla zrównoważonego rozwoju, przy jednoczesnym zachowaniu dziedzictwa regionu. Obrady uświetnił swoim występem aktor Waldemar Kotas. Dużym zainteresowaniem cieszyły się towarzyszące obradom wystawy: wystawa prac malarskich Katarzyny Sorn, która obchodziła 35-lecie pracy twórczej, wystawa publikacji, dokumentów i przedmiotów związanych z przemianami społeczno-gospodarczymi regionu oraz pokaz prac laureatów konkursu.

Wszyscy uczestnicy wydarzenia otrzymali pamiątkowe medale z wizerunkiem kanclerza wielkiego koronnego Jana Małachowskiego, okazjonalne pocztówki oraz mogli skorzystać z pieczęci okolicznościowej.